进出口业务的主要单证

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2024-07-31

【进口知识】进出口业务的主要单证⑤

装货单(Shipping Order,S/O)

(一)

装货单的含义和作用


装货单俗称下货纸,是由船公司或其代理人在接受托运人提出的托运申请后,向托运人签发的凭以命令船长接受货物装船的依据。在我国的集装箱出口运输业务中,由于托运单、装货单等单证填写的内容基本相同,一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单(大副收据)、运费通知单等合在一起,制成一份多达九联或十联的单据。以十联单为例,装货单是其中的第五联(场站收据副本)。按国际一般惯例,装货单一般是一式三联,第一联留底,为船方缮制装货清单之用;第二联是装货单;第三联为收货单,即大副收据。

船公司在接受托运申请,确定出口货物配装的船舶和受载期后,根据托运单签发装货单,并在装货单上注明将要装载船舶的名称、装货单顺序编号,递交托运人。托运人凭以连同有关货物的其他单证到海关办理出口报关手续,海关核查单证和查验实物后,在装货单上加盖放行章交还托运人,托运人凭以装运货物,因此装货单又称“关单”

在实际业务中,装货单的作用主要表现在:

1

装货单是承运人确认承运货物的证明。装货单一经承运人签章,即表明已办妥托运手续,承运人已同意承运该批货物,运输合同即告成立。

2

装货单是海关对出口货物进行监管的单证。托运人在办理出口货物报关手续时,须向海关提交装货单,海关查验并在装货单上加盖放行章后方准予出口。

3

装货单是承运人通知船长接受货物装船的命令。

(二)

装货单的主要内容


装货单的内容主要反映了货物信息和船务信息。

1

编号和日期。装货单上一般注明两个编号,一个为装货单号码(S/0#),这个编号是该批货物运输的唯一编号,以后大副签发的收货单(大副收据)和船公司签发的提单都使用这一编号;另一个编号为海关编号(Customs Ves.#),该编号与发票号码一致。日期为装货单签发日期。

2

船名 (S.S.) 和航次(Voy.)。如需转船,一般以符号“/”间隔列出第一程船与第二程船的船名。

3

装往地点(Destination)。一般为目的港名称,而不是最终目的地名称。如需转运,以符号“/”间隔表示出目的港和转运港的地点。如目的港为选择港,一般在港名前或者后加注“Option”字样。

4

装入何舱 (Stowed)。该栏填写货物所装的具体舱位,如果货物装在甲板上,该栏填写舱面。

5

实收(Received)。此栏列明了货物实际装船的总的包装件数。

装货单中的托运人、收货人、被通知人、唛头、件数、货物描述、重量、体积等内容,参见发票、提单等有关内容。

(三)

装货单样式


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文章内容来源:编辑自《中国海关通关业务指导》

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