装货单是承运人确认承运货物的证明。装货单一经承运人签章，即表明已办妥托运手续，承运人已同意承运该批货物，运输合同即告成立。

装货单是海关对出口货物进行监管的单证。托运人在办理出口货物报关手续时，须向海关提交装货单，海关查验并在装货单上加盖放行章后方准予出口。

装货单是承运人通知船长接受货物装船的命令。

编号和日期。装货单上一般注明两个编号，一个为装货单号码(S/0#)，这个编号是该批货物运输的唯一编号，以后大副签发的收货单(大副收据)和船公司签发的提单都使用这一编号;另一个编号为海关编号(Customs Ves.#)，该编号与发票号码一致。日期为装货单签发日期。

船名 (S.S.) 和航次(Voy.)。如需转船，一般以符号“/”间隔列出第一程船与第二程船的船名。

装往地点(Destination)。一般为目的港名称，而不是最终目的地名称。如需转运，以符号“/”间隔表示出目的港和转运港的地点。如目的港为选择港，一般在港名前或者后加注“Option”字样。

装入何舱 (Stowed)。该栏填写货物所装的具体舱位，如果货物装在甲板上，该栏填写舱面。

实收(Received)。此栏列明了货物实际装船的总的包装件数。